NORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

La presente per informarLa che i suoi dati personali saranno trattati dal Veteran Car Team e dall’Automotoclub Storico Italiano (A.S.I.) nel pieno rispetto del Regolamento Europeo 2016/679.

◆ Natura dei dati personali

I dati personali trattati sono i seguenti:
– Nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza (eventuale altro indirizzo), numero
di telefono, email, C.F. da Lei forniti nella domanda di iscrizione;
– Dati relativi ai veicoli dei quali chiederà l’iscrizione negli appositi registri.
Gli interessati al trattamento sono gli iscritti al Veteran Car Team che fanno richiesta di tesseramento ad A.S.I. e le persone fisiche collegate a soggetti giuridici (es. legale rappresentante di una società che richiede l’iscrizione).
Si informa che Il conferimento dei dati è di natura obbligatoria in quanto il suo diniego comporta
non poter seguito al tesseramento ed alle attività ad esso collegate.

◆ Liceità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è necessario per il legittimo interesse di ASI e del Veteran Car Team che garantiscono la condizione che lo stesso interesse non prevalga sugli interessi ed i diritti e le libertà fondamentali del tesserato.

◆ Finalità del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati ed utilizzati direttamente per adempiere alle seguenti finalità:
– dare seguito ai tesseramenti a A.S.I. – Automotoclub Storico Italiano;
– dar seguito all’iscrizione dei veicoli al registro storico A.S.I.;
– dare seguito all’invio della rivista “La Manovella”;
– dare seguito all’iscrizione a concorsi o manifestazioni;
– dare seguito, con riferimento alla elaborazione della richiesta e agli adempimenti, anche di legge, amministrativi, contabili e fiscali connessi al tesseramento soci e all’iscrizione dei veicoli;
– gestire la corrispondenza, le comunicazioni e segnalazioni di servizio con Lei.
– Identità e Dati di contatto dei Titolari del Trattamento
I Contitolari del trattamento, per le finalità precedentemente illustrate, sono:
– Automotoclub Storico Italiano (A.S.I), con sede a Villa Rey – Strada Val San Martino Superiore,
27, 10131 Torino;
– Veteran Car Team – con sede a Bolzano – Via Fago, 50/B

◆ Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I suoi dati personali non saranno diffusi, venduti o ceduti a soggetti terzi. I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati da A.S.I. e dal Veteran Car Team allo svolgimento di attività funzionali alla struttura e qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.
I Suoi dati potranno pertanto essere comunicati ai seguenti soggetti, di cui si riporta un elenco esemplificativo:
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– tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi, o su richiesta specifica delle autorità competenti;
– soggetti che prestano servizio di assistenza tecnologica ed informatica all’Associazione;
– soggetti legati all’invio della rivista “La Manovella”;
– ai nostri dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento dei dati personali, nell’ambito delle
relative mansioni, nonché alla società di servizi A.S.I. Service S.r.l.;
– a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti
necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

◆ Diritti dell’interessato

La informiamo che può far valere i Suoi diritti (secondo quanto previsto dagli art. 15, 16, 17 e 21 del Regolamento), rivolgendosi al Veteran Car Team. In particolare, Lei ha il diritto di:
– accedere ai dati personali;
– chiederne la rettifica o la cancellazione;
– chiederne la limitazione del trattamento;
– ottenere la portabilità dei dati ove applicabile;
– ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

◆ Conservazione dei dati

Nel caso in cui Lei volesse interrompere il rapporto con A.S.I.o con il Veteran Car Team prima della naturale scadenza dell’iscrizione o nel caso di mancato rinnovo, i Suoi dati personali e quelli del veicolo saranno conservati in archivio storico per 25 anni, dopodiché verranno cancellati sia da
A.S.I. che dal Veteran Car Team.